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淺析現今活動策劃公司的生存環境,以及解決方式!

自從提出一切從簡的作風,整個公共關系行業日益萎縮,活動策劃也受到一定程度影響。同時,長春活動策劃行業更多受到經濟大環境的制約,使得當前市場交易量偏低。主要體現在以下幾個方面。

1. 價格競爭明顯。在眾多經歷中,報價高低往往成了決定生死成敗的關鍵,很多公司寧可不賺錢,也為了能接下這一單,放長線,希望通過獲得長期合作以贏得收益,這就造成不同公司之間的“砸價”不斷,“禮”尚往來。
2. 人力及運輸成本上漲。一項活動業務有進場搭、搬運、搭建、撤場、演出等流程,這就意味活動業務涉及到大量的人員配備,而當前人力成本上升,將增加活動策劃公司的投入比重;另外,人工工資標準增加,這些均加大了活動公司的成本投入。
3.新媒體營銷帶來的沖擊。微信、微博等平臺的線上線下互動,新媒體公司精準的大數據營銷,使得傳統活動公司陣營越來越小。
4.甲方回歸“理性”,變被動成主動。近兩年來,各地產甲方均成立了“成本合約部”,來逐一厘清營銷費用的合理性及出處。一項簡單的報價,在網上直接搜索查詢,通過淘寶、阿里巴巴等尋找最低報價。再者,無論是活動前,還是活動 后, 議價均是口水戰,如此以來消費者的討價還價能力提升。
5.回款周期長,資金壓力大。隨著市場不景氣,資金回收期逐漸拉長,尤其是房地產相關領域更為明顯。房地產相關的回款周期,短則四五個月,長則一年半,這對于中小型的活動公司來說形成了很大的壓力。
6.資源優勢決定一切。決定傳統活動策劃公司的關鍵在于資源,有好的資源,也能決定競標的成敗。資源涵蓋了演藝、銀行VIP客戶、明星藝人、協會團體……如果沒有強大的資源執行力,再漂亮的PPT也會無用。簡單地說,缺乏多項資源,中小型活動策劃公司只能任由他人隨意加價。


面對以上的種種發展困境,活動策劃似乎距離行業洗牌已經很近。如何采取有效的措施取得市場份額是當前值得思考的問題,戰略目標如何轉移才能從眾多的競爭者中贏得市場是公司生存的關鍵所在。
我們可以看到現如今靠譜的活動策劃可以從這些思路出發:


1、做創意產品販賣。對于任何消費群體而言,活動策劃的關鍵在于創意,即使成本上升、競爭力加劇,活動策劃公司只要拿出更有價值的創意方案,打破固有的創意枷鎖,保持創意的前沿性、可塑性、賦靈性,尤其是注入創意方案的品牌形象,將有助于本公司領先于行業水平。優秀的創意產品價值高于其成本本身,更加具備特殊性,以此作為產品交易將大大提升公司收益,其中創意團隊的培養將是關鍵。
2、找準自身定位,形成核心競爭力,即“賣點”。隨著信息化交流的擴大,消費者的活動策劃水平有可能超過活動策劃公司方案,所需要的活動效益甚至高于一般水平,而公司是否具備市場差異化,有獨具特色的“賣點”,“賣點”能否形成核心競爭力,打敗內、外的競爭者,這是當前高層管理者必須思考的問題。
3、精準成本控制。無論是活動策劃業務成本,還是公司運營成本,這都是公司得以生存的必要,當前成本控制成為業務實行與運營的核心,集中力度將成本精細化,借助計算機進行精確管理,以最低的成本贏得市場份額,迫使其他公司無法生存,是活動策劃公司的重中之重。
讀懂客戶所想,把握時代脈搏,注重完整的體驗,這是任何活動策劃不變的精髓,也是提高自身競爭力的最佳路徑。

[更新時間:2016.11.16]
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